Как сделать офис уютнее: от микроклимата до тропических джунглей

Содержание

1. Почему уют — это не роскошь, а экономическая необходимость
2. Основные составляющие комфортной работы
3. Как создать уют в офисе: идеи
4. Преимущества озеленения офиса
5. Виды озеленения офисов
6. Что важно учесть при озеленении офисов
7. Лучшие неприхотливые растения для озеленения офисов
8. Как реализовать озеленение: превращаем офис в джунгли
9. Заключение

Многие руководители до сих пор воспринимают серые стены и тесные кубиклы как данность, полагая, что сотрудники должны работать в любых условиях. Однако наука и практика бизнеса говорят об обратном: создание комфортных условий труда на рабочем месте напрямую конвертируется в деньги. Современный уютный офис — это мощный инструмент влияния на прибыль компании.

Исследования показывают, что грамотная организация рабочего места в офисе и эргономичный дизайн могут улучшить работоспособность сотрудников на 30%. Представьте: вы можете увеличить выработку трети штата без переработок и штрафов — только изменив пространство вокруг них. Когда человеку комфортно, он меньше отвлекается на раздражители (холод, духоту, неудобный стул), а значит, лучше фокусируется на задачах.

Более того, уютный офис — это вопрос не только эффективности, но и здоровья. В правильно оборудованном пространстве сотрудники меньше болеют. Снижение уровня стресса за счет зон отдыха и правильного света укрепляет иммунитет. Согласитесь, это выгоднее, чем оплачивать бесконечные больничные. Также статистика продаж неумолима: в компаниях, где позаботились об обустройстве офиса, количество заключенных сделок выше. Клиенты чувствуют энергию пространства, а счастливые сотрудники заряжают своим настроением партнеров.
Давайте разберем по кирпичикам, как из серого «склада» сделать уютный кабинет, в который люди захотят приходить по утрам.

Прежде чем украшать стены постерами, нужно заложить фундамент. Как обустроить рабочее место в офисе так, чтобы базовые потребности не мешали работать? Выделим шесть ключевых аспектов.

1. Хороший климат. Это не температура «как в больнице», а регулируемый режим. Зимой не должно быть жарко (а то сотрудники будут вялыми), летом — холодно (это будет отвлекать). Качественная вентиляция и отсутствие плесени — залог того, что рабочее место в офисе не станет рассадником аллергии.
2. Правильное освещение. Верхний «больничный» свет убивает психику. Нужен ярусный свет: общий приглушенный + настольные лампы теплого спектра на каждой точке. Это сохраняет зрение и настраивает на рабочий лад.
3. «Тихие» места. Оптимизация рабочего пространства включает в себя изоляцию. Опенспейс хорош для коммуникации, но губителен для сосредоточенной работы. Нужны капсулы, будки или комнаты с шумоподавлением.
4. Спорт и здоровье. Помимо эргономичных кресел, нужны зоны для разминки или хотя бы турник.
5. Социальные зоны. Как сделать уютным кабинет на работе, если люди прячутся по углам? Общая кухня с мягким диваном, где можно выпить чай и поговорить не о работе.

Комфортное рабочее место. Сюда входит регулировка высоты стола, подставка под ноги, крючок для куртки и выдвижные ящики для хлама. Правильная организация рабочего места экономит до часа времени ежедневно.

Переходим к приятному. Что купить в офис для удобства, кроме стульев и столов? Вот несколько идей для офиса, которые превратят его в «второй дом».

Цвета
Забудьте про убитый серый и кислотно-белый. Научно доказано: синие и зеленые тона улучшают продуктивность и снижают пульс (хорошо для бухгалтерии и IT), а желтые стимулируют креативность и оптимизм (для отделов маркетинга и продаж). Не бойтесь акцентных стен.

Своя библиотека
Лайфхаки для офиса: поставьте стеллаж для букроссинга. Книги расслабляют мозг во время обеденного перерыва лучше, чем скроллинг ленты. К тому же, это бесплатный интеллектуальный клуб. Это отличная идея для комфорта сотрудников офиса, которая не требует больших затрат.

Игровая зона
Для офисов, где работают миллениалы и зумеры, наличие кикер-стола, приставки или даже шахматного столика — это апгрейд рабочего места до уровня «компании мечты». 15 минут игры в перерыве перезагружают мозг лучше, чем час сна. Но помните: зона должна быть звукоизолирована, чтобы не мешать фанатам тишины.

Зона отдыха
Сделайте комнату отдыха. Это шезлонги, пуфы, гамаки или массажное кресло. Здесь сотрудник имеет право «выпасть» из рабочего процесса на полчаса. Уют на работе начинается с понимания, что человек не робот.

Теперь переходим к самому важному и эффективному инструменту — растениям. Если прочие пункты требуют ремонта или покупки мебели и техники, то озеленение офиса — это самый быстрый способ изменить атмосферу. Почему же без зелени удобный офис не будет завершен?
Зачем озеленять офис? Ответ лежит в физиологии и психологии. Во-первых, растения улучшают микроклимат. Офисная техника сушит воздух, выделяет вредные соединения. Фитонциды листьев убивают бактерии, а сами цветы поглощают формальдегиды и бензолы из пластика и клея. Во-вторых, они оптимизируют влажность: обычные кондиционеры превращают воздух в пустыню, а зелень возвращает баланс.

Итог для бизнеса: сотрудники меньше болеют. Зимой не сохнут глаза, летом не летает пыль. Аллергики чувствуют себя спокойнее (при правильном подборе растений). Им приятнее находиться в офисе, потому что зеленый цвет — естественный для человека, он ассоциируется с безопасностью. А значит, повышается работоспособность и падает «текучка» кадров. Как сделать офис уютнее без ремонта? Расставить кадки с фикусами.

Особо важно отметить переговорные. Психологи доказали: растения в переговорных способны положительно влиять на ход переговоров. Расслабляющая атмосфера снимает защиту «враг-враг», снижает агрессию и помогает находить компромиссы. Клиент чувствует заботу, доверяет компании. 
А растения на ресепшене создают хороший имидж компании, повышают ее статус. Гость входит не в бетонный бункер, а в оазис. Это подсознательно поднимает стоимость ваших услуг в его глазах.

Чтобы обустроить кабинет на работе при помощи флоры, нужно выбрать стратегию. Их три:

1. Горшечное озеленение. Классика: горшки на подоконниках, полках и столах. Главный плюс — мобильность: горшки можно переставить в случае необходимости. 
2. Модульное (фитостены). Вертикальные сады из мха или почвопокровных растений. Выглядят дорого и статусно. Идеально для ресепшена и переговорных. Минус - они требуют автоматического полива.
3. Кадочное крупномерное. Огромные пальмы или монстеры в напольных кадках создают эффект зимнего сада и зонируют пространство (заменяют стену, но без глухоты).

Недостаточно просто купить цветы в гипермаркете. Есть подводные камни, которые убивают «зеленый» уют в офисе:

• Освещение. Если в офисе нет окон (серверные, коридоры), подойдут только теневыносливые виды или искусственный фитосвет (специальные лампы).
• График полива. В офисе выходные и праздники. Растения засохнут, если система не автоматизирована.
• Пыль и аллергия. Нужно избегать растений с обильным цветением и крупными ворсистыми листьями (накопители пыли).

Для оформления рабочего места в сложных условиях подходят «солдаты»:

• Сансевиерия (щучий хвост). Выживает в темноте, без полива месяц. Очищает воздух от 107 токсинов.
• Замиокулькас (долларовое дерево). Терпит перепады температур и редкий полив. Идеально для северных окон.
• Хлорофитум. Пожирает формальдегиды. Растет в любой земле, при любом свете.
• Спатифиллум («женское счастье»). Красиво цветет даже при искусственном свете, подсказывает полив (вянет — пора полить).
• Суккуленты (толстянка, эхеверия). Для столов с мониторами. Полив раз в 2-3 недели.
• Мох (стабилизированный). Для фитостен в комнатах без окон. Вообще не требует полива, просто пылесосить раз в год.

Вы можете купить цветы в горшках и расставить их самостоятельно. Это поможет сэкономить бюджет. Но чтобы создать действительно продуманный уютный кабинет, где растения не погибнут через месяц и будут соответствовать бренду, лучше довериться профессионалам.
Как сделать уютным рабочее место в офисе с гарантией результата? Обратиться в студию декора и флористики «В цветах». Почему это выгоднее, чем самостоятельные эксперименты?

1. Опыт и знания. В штате студии работают профессиональные биологи. Они знают, какие параметры учитывать (влажность, направление света, температура, высота потолков), чтобы растения долго радовали сотрудников. Вы не потеряете деньги на засохших гигантах.
2. Дизайн-проект. Дизайнеры студии умеют вписать растения в офисное пространство и создать уют. Это не хаотичные горшки, а стильные композиции, учитывающие планировку.
3. Аутсорсинг ухода. Самое сложное — это регулярный полив и мытье листьев. «В цветах» предлагают обслуживание растений. Ваши сотрудники не будут отвлекаться на «поливальную» повинность, а профессионалы будут приезжать по графику.

Обустройство рабочего места в офисе через специалистов — это инвестиция в здоровье и имидж. 
Студия может выполнить озеленение вашего офиса даже за один день (если проект несложный), не отвлекая сотрудников от работы.

Как сделать офис более уютным? Ответ прост: комплексно. Начните с климата и света, добавьте лайфхаки для работы в офисе (библиотека, кикер, цветные стены) и обязательно включите зелень. Идеи должны быть направлены на снижение стресса и повышение лояльности сотрудников.
Помните: красивое рабочее место — это не про эстетику. Это про цифры. Сотрудник, который не мерзнет, дышит чистым воздухом, видит перед глазами живые листья монстеры и может отдохнуть в тени пальмы, работает в 2 раза эффективнее уставшего и больного коллеги из серой коробки. Инвестируйте в организацию рабочего места в офисе, и бизнес ответит вам ростом сделок и снижением больничных.